Ruční zadávání
Nejnižší stupeň napojení – přihlášený dodavatel vyplní doklad přímo do webového formuláře (položky, počty kusů, ceny, případně šarže) bez nutnosti připravovat vstupní soubor v dodavatelově systému.
Pro koho dává smysl
- Dodavatel s malým katalogem (jednotky až desítky produktů).
- Nízká frekvence vystavování (jednotky až desítky dokladů měsíčně).
- Žádné napojení na účetní nebo ERP systém není potřeba.
Jak to probíhá
- Po přihlášení dodavatel založí nový doklad a vyplní hlavičku (odběratel, číslo, datum).
- Postupně přidá jednotlivé položky – produkt, počet kusů, cena, sazba DPH, případně šarže a expirace.
- Po uložení brána vystaví PDK dodací list a doručí ho odběrateli.
Když se to začne zvětšovat
Když začne ručního zadávání být moc, přechod na poloautomatizaci (nahrání souboru z účetnictví) nebo plnou automatizaci (M2M přes API gateway) bývá přímočarý – akceptované podklady jsou ve všech variantách stejné.