Elektronické objednávky
Doklady tečou i opačným směrem. Odběratel objednává elektronicky, ale skladový systém dodavatele objednávku často neumí přečíst – a tak se přepisuje ručně. Objednávku převezmeme, převedeme do formátu, kterému váš systém rozumí, případně ji předáme rovnou do jeho API.
Odkud objednávky přebíráme
- Strukturovaná objednávka e-mailem – typicky XML nebo CSV příloha.
- Server MEDIDATA – stejná infrastruktura, kterou se opačným směrem doručují dodací listy přes MEDIDATA e-kurýr.
- EDI zpráva ORDERS – viz EDI.
- Sdílené úložiště nebo API – podle možností odběratele.
Co s objednávkou uděláme
- Zvalidujeme ji a rozpadneme na hlavičku a položky.
- Převedeme do formátu, který váš skladový nebo účetní systém umí importovat.
- Nebo ji doručíme přímo do vašeho API – bez souboru a bez ruční obsluhy.
- Necháme na ní vazbu na doklady, které z ní později vzniknou.
Oddělení a nákladová střediska
Nemocnice objednávají po odděleních a účtují po nákladových střediscích. Číselník odběratele držíme v bráně a mapujeme na něj vaše interní identifikátory, takže číslo objednávky, oddělení i středisko putují dál na dodacím listu a rozpad částek po odděleních z toho vyplyne sám.
Mapování se nastavuje jednorázově přes jednoduché webové administrační rozhraní. Nastavení pro vás na základě dodaného číselníku zvládne i naše technická podpora.
Jak napojení probíhá
Stejně jako u dodacích listů: pošlete ukázku skutečné objednávky a specifikaci cílového systému nebo jeho API, zbytek mapování je na nás. Podrobnosti k rozsahu dat najdete na stránce Akceptované formáty.