Faktury
Faktura a dodací list popisují stejnou dodávku, jen jiným pohledem. Faktura navíc nese platební a daňové náležitosti, které dodací list neřeší. U řady dodavatelů je proto právě faktura tím dokladem, který ze systému vypadne jako první – a my z ní dodací list vystavíme.
ISDOC
Český národní standard elektronické fakturace spravovaný Ministerstvem vnitra ČR. Nese ceny a DPH na úrovni položek i rekapitulaci po sazbách, takže pokrývá vše, co hlavička dodacího listu potřebuje. Vedle údajů o zboží z něj přebíráme:
- číslo faktury, datum vystavení, datum zdanitelného plnění a splatnost;
- identifikaci obou stran včetně DIČ, nejen IČ;
- rekapitulaci DPH po sazbách – základ daně, daň a celkem za každou sazbu;
- vazbu na dodací list a na objednávku odběratele.
Podrobněji jsou vstupní formáty popsané na stránce Akceptované formáty.
EDI INVOIC
EDI faktura podle UN/EDIFACT, běžně v podmnožině EANCOM od GS1. Oproti avizu dodávky nese ceny i DPH na úrovni položek, takže z ní dodací list vystavíme přímo, bez párování s jiným dokladem. Zpracováváme ji včetně českých XML profilů komunikátoru ORION (GRIT) – viz EDI.
Exporty faktur z účetních a ERP systémů
Většina účetních a ERP systémů umí fakturu vyexportovat do XML nebo CSV. Takový export zpracujeme stejně jako kterýkoli jiný vstup – přehled systémů, se kterými se běžně setkáváme, je v Akceptovaných formátech. Mapování na vstup brány si bereme na sebe při onboardingu.
Souvislosti
Faktura je jedním ze tří toků dokladů, které přes bránu vedou. Objednávka přichází od odběratele k vám (Elektronické objednávky), dodací list a faktura putují opačným směrem. Všechny tři je možné řešit v jednom napojení a jedním kanálem.