EDI

Pokud už si se svými odběrateli vyměňujete EDI zprávy, není důvod pro dodací listy do zdravotnictví budovat druhý kanál. Zprávu převezmeme v podobě, ve které ji posíláte dnes, a vystavíme z ní výstupní formát, který odběratel očekává.

Zprávy, se kterými pracujeme

Zastřešujícím pojmem je EDI. Syntaxi zpráv definuje standard UN/EDIFACT spravovaný organizací UN/CEFACT; v obchodě a logistice se nejčastěji používá jeho podmnožina EANCOM od GS1, případně XML varianty jako GS1 XML nebo profily konkrétního komunikátoru. Názvy zpráv – ORDERS, DESADV, INVOIC – zůstávají stejné bez ohledu na to, ve které z těchto podob dorazí, a stejné zůstává i to, co z nich potřebujeme přečíst.

DESADV – avizo dodávky
Zpráva Despatch Advice podle UN/EDIFACT, v EDI světě nejbližší protějšek dodacího listu. V generické podobě nese logistiku bez cen a DPH, takže sama o sobě na PDK dodací list nestačí a páruje se s daňovým dokladem. České XML profily (viz ORION níže) ji ale rozšiřují o jednotkové ceny, sazbu DPH, šarži i expiraci – z takové zprávy vystavíme dodací list přímo.
INVOIC – faktura
EDI faktura podle UN/EDIFACT. Nese ceny a DPH na úrovni položek i rekapitulaci po sazbách, takže pokrývá vše, co hlavička dodacího listu potřebuje. Typicky přichází stejným kanálem jako DESADV a lze ji s ní spárovat do jedné dodávky.
ORDERS – objednávka
Objednávka od odběratele směrem k dodavateli. Zpracováváme ji jako vstup – podrobnosti na stránce Elektronické objednávky.

ORION (GRIT)

Česká EDI platforma společnosti GRIT, přes kterou řada dodavatelů zdravotnického materiálu komunikuje se svými odběrateli. Pracujeme s jejími XML profily řady 3 (DESADV, INVOIC, ORDERS) – nejde tedy o EDIFACT syntaxi, ale o XML nesoucí tytéž zprávy; dokumentace GRIT se na číselníky EDIFACTu odkazuje. Na rozdíl od generického EDIFACTu tyto profily nesou i údaje, které PDK dodací list vyžaduje:

  • Šarže a expirace – batch_number, expiry_date, případně best_before_date.
  • Ceny a DPH – jednotková cena bez DPH i s DPH (price, price_inc_vat) a sazba (vat_rate); u faktury navíc rekapitulace po daňových skupinách.
  • Prodejní cena – price_retail, tedy pole, které vyžaduje rozhraní Lekis DL a které samotný PDK vstup nenese.
  • Identifikace zboží – GTIN, kód dodavatele i kód odběratele.

Přenos

Na způsobu doručení zpráv netrváme. Soubory umíme převzít z EDI VAN nebo AS2 napojení, ze sdíleného úložiště, e-mailem, případně přímým voláním API gateway. Rozhodující je obsah zprávy, ne cesta, kterou k nám dorazí.

Jak napojení probíhá

  • Pošlete ukázku reálné zprávy – jednu je typicky dost.
  • Ověříme, která pole zpráva nese a co případně chybí; mapování na vstup brány doděláme my.
  • Nasadíme, otestujeme proti konkrétnímu odběrateli a předáme do provozu.

Přehled polí, která pro vystavení dodacího listu potřebujeme, je na stránce Akceptované formáty.

Registrace a domluva